Dans Auxita, à partir de la section Action Groupée, vous pouvez télécharger une liste de patients qui initiera plusieurs formulaires d'inscription pour un seul médicament en une seule fois.
Grâce à l'outil d'importation d'Auxita, vous pouvez créer plusieurs formulaires d'inscription pour différents patients en une seule fois. Si le patient n'existe pas dans Auxita, un nouveau profil de patient sera créé.
Par exemple, si vous devez effectuer un changement non médical pour tous vos patients sous le médicament A vers le médicament B, vous pouvez exporter une liste de tous les patients sous le médicament A à partir de votre DME et lancer un formulaire d'inscription pour chacun d'entre eux en même temps.
Vous pouvez ensuite remplir chaque formulaire d'inscription individuellement, le signer et le soumettre au programme.
PRÉREQUIS Pour effectuer une inscription en masse dans Auxita, un fichier CSV contenant les données démographiques du patient sera nécessaire.
NOTE Vous aurez besoin d'une liste de patients dans un fichier .CSV pour pouvoir effectuer une inscription groupée dans Auxita.
CONSEIL Nous vous recommandons de créer un rapport/une requête dans votre DME pour générer cette liste. La plupart des DME ont la capacité de générer une liste basée sur les prescriptions, les diagnostics ou les formulaires enregistrés dans le dossier du patient.
Pour obtenir des instructions sur l'exportation d'une liste de patients à partir d'Accuro, veuillez consulter cet article : Exportation de Patients à Partir d'Accuro EMR
Pour lancer les formulaires d'inscription
- Une fois connecté à Auxita, dans le menu de navigation à la gauche, cliquez sur Action Groupée.
- Pour commencer votre importation, cliquez sur le bouton rouge Action Groupée. Choisissez ensuite Inscription groupée dans le menu déroulant.
- Vous devez d'abord sélectionner le Médicament.
- Vous pouvez ensuite choisir le Formulaire d'inscription spécifique que vous souhaitez lancer pour le médicament sélectionné.
- Choisissez le prescripteur sous lequel les formulaires d'inscription doivent être enregistrés.
- Cliquez sur le bouton Procéder.
- Une boîte de dialogue Accuser réception de l'importation s'affiche pour vous permettre de donner votre accord. Choisissez d'afficher les options de cartographie avancée et cliquez sur OK.
- Recherchez le fichier en format .CSV enregistré sur votre appareil. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour commencer l'importation vers Auxita.
- Si l'option de mise en correspondance avancée a été sélectionnée, la fenêtre Mise en correspondance des colonnes s'affichera. Cette fenêtre vous permet d’aligner l'en-tête de colonne de votre fichier .CSV au champ Auxita correspondant dans lequel les données sont importées.
- Pour plus d'informations sur la cartographie avancée, voir : Comment télécharger des profils de patients vers Auxita à partir de votre DME.
- Une fois l'importation terminée. Une boîte de dialogue Succès s'affichera pendant le traitement du téléchargement.
NOTE Il est recommandé d'utiliser l'option de correspondance avancée, mais il n’est pas requis, si vous n’en avez pas besoin.
Remplir les formulaires d'inscription importés
Une fois le traitement de l'importation terminé, accédez à la section Patients. Les patients récemment importés sont affichés en haut de la liste et, dans la colonne Programme, le nom du programme pour le formulaire d'inscription que vous avez sélectionné est également visible.
Cliquez sur le nom du patient pour afficher et modifier le formulaire d'inscription.
Pour plus d'informations sur la modification d'une inscription en cours, reportez-vous à l'article : Afficher ou Modifier une Inscription En Cours
CONSEIL Vous devrez créer des fichiers CSV distincts pour chaque programme auquel vous souhaitez inscrire des patients.