À partir de la section Action Groupée , téléchargez une liste de patients dans Auxita qui initiera plusieurs formulaires d'inscription pour un seul médicament en une seule fois.
Si votre DME n'est pas connecté à Auxita, vous pouvez créer des profils de patients en masse en téléchargeant les données démographiques de vos patients à partir de votre DME au moyen d’un fichier format CSV et téléchargeant ce dernier vers Auxita.
Pour obtenir des instructions sur l'exportation d'une liste de patients à partir d'Accuro, veuillez consulter cet article. Exportation de Patients à Partir d'Accuro EMR
NOTE Un fichier CSV est un fichier texte délimité qui utilise une virgule pour séparer chaque valeur. Généralement, ce type de fichier est créé dans Excel et enregistré détonnant CSV.
Exportez les données de vos patients depuis votre DME et enregistrez-les au format CSV dans un dossier sécurisé de votre ordinateur.
1. Une fois connecté à Auxita, dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Importer.
2. Pour commencer votre importation, cliquez sur le bouton rouge Procédure d'importation et ensuite, choisissez Importer depuis CSV dans le menu déroulant.
3. Une boîte de dialogue Confirmer l'importation s'affiche pour vous permettre de donner votre accord. Choisissez d'afficher les options de correspondance avancées et cliquez sur OK.
NOTE Il est recommandé d'utiliser l'option de correspondance avancée, mais il n’est pas requis.
4. Recherchez le fichier .CSV sur votre appareil. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. L'importation vers Auxita commencera.
5. La fenêtre correspondance des colonnes s'affiche si l’option pour la correspondance avancée a été sélectionnée. Ici, vous pouvez aligner le titre de la colonne de votre fichier CSV au champ Auxita dans lequel les données sont importées.
Par exemple, si votre fichier CSV indique Nom et Prénom pour les colonnes contenant le nom du patient, vous devrez les aligner aux champs Auxita PatientLastName et PatientFirstName, respectivement.
6. Tout en-tête de colonne .CSV qui ne correspond pas exactement au champ Auxita apparaît en rose, jusqu'à ce que vous choisissiez le champ Auxita approprié dans la liste déroulante. Un aperçu de l’association des données de votre ficher se trouve vers la droite de la fenêtre, pour vous aider à identifier l'endroit où elles doivent aller dans Auxita.
7. Continuez à sélectionner les champs Auxita appropriés pour tous vos en-têtes de colonne CSV. Les champs Auxita marqués d'un astérisque sont obligatoires.
8. Pour tout champ de date, vous devez également choisir le format de la date dans votre fichier CSV.
9. Une fois la correspondance terminé, cliquez sur Importer.
10. Une boîte de dialogue Succès s'affiche pendant le traitement du téléchargement.
11. Les enregistrements retenus sont masqués dans le tableau de la Liste de Révision et la case à cocher Afficher tout permet de dévoiler tous les résultats.
12. Tous les patients importés sont maintenant visibles dans la section Patients d'Auxita.
NOTE Le fichier CSV doit être inférieur à 2 Mo (environ 4 000 enregistrements). N'oubliez pas de supprimer le fichier CSV de votre ordinateur une fois l'importation réussie.
CONSEIL L'importation de dossiers de patients plus qu'une fois écrasera le dossier du patient dans Auxita avec tous les nouveaux détails du fichier CSV. Vérifiez si votre DME contient tous les points de données dont Auxita aura besoin pour décider de l'option qui vous convient le mieux. Auxita recommande d'opter pour l'une ou l'autre des options suivantes:
- D'effectuer une importation initiale unique, puis de continuer à mettre à jour manuellement les données démographiques dans Auxita.
- OU, si les données de votre DME sont complètes (c'est-à-dire qu'elles contiennent le téléphone, l'e-mail, etc.), vous pouvez exporter/importer le fichier CSV de votre DME vers Auxita à intervalles réguliers. Cette option ne permet pas de mettre à jour manuellement les données démographiques dans Auxita.
FAQ concernant le téléchargement de fichiers CSV :
Question : Dois-je utiliser le téléchargement CSV pour utiliser Auxita?
Réponse : Non, Auxita peut être utilisé comme une solution autonome. Sans la fonctionnalité CSV et une intégration EMR, vous devrez créer des profils de patients individuels dans Auxita afin de compléter et de soumettre des inscriptions au nom de ces patients. Voir l'article sur la création d'un profil de patient.
Question : Auxita enregistre-t-il le fichier CSV quelque part ?
Réponse : Non. Les clients ne doivent jamais envoyer un fichier CSV ou des données confidentielles sur les patients par courrier électronique. Nous fournirons un moyen sécurisé de télécharger un fichier et nous coordonnerons ces activités avec la clinique à mettre en place. Nous avons mis en place une procédure détaillée pour garantir le traitement sécurisé du fichier CSV, y compris sa suppression sécurisée une fois qu'il a été traité. Nous saisissons également des preuves d'audit attestant que le fichier de traitement a été supprimé de nos systèmes. Nous n'utilisons ce fichier que pour synchroniser les données requises et les importer sur notre plateforme.
Question : L'ordre des colonnes a-t-il une importance lors de l'importation d'un fichier CSV?
Réponse : Non, l'ordre des colonnes n'a pas d'importance pour votre fichier CSV. Vous pouvez même choisir d'exclure les données qui sont nécessaires.
NOTE les champs obligatoires sont le nom, le prénom, la date de naissance et le type d'enregistrement.
Le type d'enregistrement est toujours EMRPatient pour une importation de données démographiques.
Téléchargez un modèle de fichier CSV ici.