Les préférences de notification vous permettent de choisir la manière dont vous serez notifié des éléments nécessitant une action. Auxita vous permet de modifier la façon dont vous recevez les notifications.
En fonction de votre rôle, vous pouvez définir des préférences de notification pour différents éléments :- Nouveaux éléments Assignés à moi, comme les formulaires d'inscription ou les autorisations préalables
- Nouveaux éléments en Attente de votre signature, tels que les formulaires d'inscription ou les autorisations préalables
- Nouveaux documents adressés à votre attention
- les nouveaux messages sécurisés qui vous sont directement adressés ou les messages généraux adressés à votre établissement
- Nouveaux rapports post-traitement
- Notifications immédiates, reçues immédiatement après chaque action
- Notifications récapitulatives quotidiennes (comprenant une liste quotidienne de tous les éléments n'ayant pas fait l'objet d'une action) Par défaut, les courriels sont envoyés au quotidien. Cependant, vous pouvez également choisir de recevoir le résumé quotidien par SMS.
- Notifications hebdomadaires, choisissez le jour de la semaine qui convient le mieux à votre emploi du temps pour recevoir les notifications.
Lorsque vous êtes connecté à Auxita, ouvrez les Paramètres en cliquant sur la roue dentée dans le menu de gauche. Faites défiler l'écran jusqu'à ce que vous voyiez la tuile Préférences de notification.
NOTE L'adresse électronique associée à votre compte Auxita sera définie par défaut pour vos préférences de notification. Vous pouvez modifier cette option en saisissant et en vérifiant une autre adresse électronique en cliquant sur le crayon situé à côté de votre adresse électronique.
CONSEIL Pour recevoir également des notifications par SMS, assurez-vous de saisir un numéro de téléphone portable valide dans les paramètres de notification. Faites glisser le bouton vers Oui pour commencer à recevoir les résumés quotidiens par SMS.
Vous pouvez également choisir l'heure à laquelle vous souhaitez recevoir les résumés quotidiens par courriel (et par SMS) à l'aide du menu déroulant. La notification est généralement reçue dans les premières minutes de la fenêtre d'une heure.
En sélectionnant Expiration de l'autorisation préalable du patient, un rappel sera affiché et incorporé dans les courriels récapitulatifs quotidiens.
NOTE il est impossible de désactiver les courriels récapitulatifs quotidiens. Ils seront toujours envoyés lorsqu'il y a des éléments en suspens dans Auxita pour que vous puissiez agir.
Préférences en matière de notification immédiate
Vous pouvez choisir de recevoir des notifications immédiates par courriel, par SMS ou aucune. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications immédiates et que vous vous contentez du résumé quotidien, assurez-vous que les deux boutons sont sur Non.
Si vous avez mis l'un ou l'autre bouton sur Oui, vous pouvez exactement choisir les notifications immédiates que vous désirez recevoir.
Par exemple, vous pouvez souhaiter de recevoir des notifications immédiates par SMS uniquement lorsqu'un formulaire d'autorisation préalable ou une inscription au PSP est en attente de votre signature ET lorsqu'un message sécurisé a été adressé à votre attention. Mais, le résumé quotidien suffira pour les formulaires qui vous ont été attribués, les messages généraux et les rapports post-traitement.
Dans ce cas, faites glisser la case Recevoir un SMS immédiat sur Oui et cochez uniquement les cases En attente de signature et Nouveau message sécurisé (à mon attention).
