Tout administrateur d’établissement peut importer une liste de pharmacies pour pré-remplir le carnet d'adresses. Si vous avez une liste dans votre DME, vous pouvez l'exporter en CSV pour l’importer dans d’autres applications comme Auxita.
*Vous devez être un administrateur de l'établissement pour accéder à cette fonction.
Pour obtenir des instructions sur l'exportation d'une liste de pharmacies à partir d'Accuro, veuillez consulter la page d'assistance d'Accuro.
NOTE Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un fichier texte délimité qui utilise une virgule pour séparer chaque valeur. Ce type de fichier est généralement créé dans Excel et enregistré spécifiquement au format .CSV.
Exportez les données de vos patients depuis votre DME et enregistrez-les au format CSV dans un dossier sécurisé sur votre ordinateur.
- Une fois connecté à Auxita, dans le menu de gauche, cliquez sur Importation.
- Pour commencer l'importation, cliquez sur le bouton Procédure d'importation. Choisissez ensuite Importer des pharmacies à partir d'un fichier CSV.
- Une boîte de dialogue Confirmer l'importation s'affichera pour donner votre accord. Cochez la case Afficher les options de correspondance avancées. Cliquez sur OK.
- Recherchez le fichier .csv sur votre appareil. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour commencer l'importation vers Auxita.
- La fenêtre Mettre en correspondance les colonnes des colonnes s'affiche si la correspondance préalable a été sélectionnée. Vous pouvez ici faire correspondre l'en-tête de colonne de votre fichier CSV au champ Auxita dans lequel les données sont importées.
Par exemple, si votre fichier CSV indique Numéro de téléphone et Numéro de télécopieur pour les colonnes contenant les numéros de contact, vous voudrez les faire correspondre aux champs Auxita Numéro de téléphone principal et Télécopie, respectivement. - Tout en-tête de colonne CSV qui ne correspond pas exactement au champ Auxita apparaît en rose jusqu'à ce que vous choisissiez le champ Auxita approprié dans la liste déroulante.
Vous pouvez voir un aperçu des données de votre fichier à l'extrême droite de la fenêtre pour vous aider à identifier l'emplacement des données dans Auxita. - Continuez à sélectionner les champs Auxita appropriés pour tous les en-têtes de colonne de votre CSV. Les champs Auxita marqués d'un astérisque sont obligatoires.
- Une fois le mappage terminé, cliquez sur Importer.
- Une boîte de dialogue Succès s'affiche pendant le traitement du téléchargement.
- Les enregistrements réussis peuvent être consultés sur la page Comptes, sous l'onglet Carnet d'adresses. Vous ne verrez pas les enregistrements dans la liste de révision de la page Importation.
NOTE Le fichier CSV doit être inférieur à 2 Mo (environ 1000 enregistrements).
Les champs obligatoires sont le nom de la pharmacie et le numéro de fax.
Téléchargez un modèle de fichier CSV ici.