Comment Gérer les Dates d'expiration des Autorisations Préalables à l'aide des rappels

Lorsque les utilisateurs soumettent une autorisation préalable numérique via Auxita, ils peuvent facilement fixer la date d'expiration de leurs autorisations préalables (AP).

Marche à suivre pour définir l'expiration et les rappels 

1. Commencez par remplir une DPA (Digital Prior Authorization) en suivant les étapes ici : Comment initier une Autorisation Préalable Digitale 

undefined-Feb-21-2024-05-52-29-2278-PM NOTE Par défaut, toutes les autorisations préalables expirent un an après la date de soumission.  

2. À partir du profil du patient, accédez à la section Patients de la tuile Autorisations préalables et saisissez la date d'expiration de l'autorisation préalable souhaitée en cliquant sur les trois ellipses et en cliquant sur Définir l'expiration et le rappel. 
Flèche pointant vers l'endroit où se trouve l'option Définir l'expiration et le rappel.

3. Une fois sélectionné dans le menu déroulant, choisissez la date et les jours désirés. 

Liste déroulante Définir l'échéance et les rappels

undefined-Feb-21-2024-05-54-47-1546-PM NOTE Les utilisateurs peuvent définir des périodes de rappel personnalisées pour les expirations d'autorisations préalables. Le système permet aux utilisateurs de sélectionner des périodes de rappel de 120, 90, 60 ou 30 jours, en remplaçant le réglage par défaut de 90 jours.  

Lorsqu'un formulaire d'autorisation préalable est soumis, le système fixe automatiquement une date d'expiration, qui est pour un an suivant la date de soumission. Lorsque cette date est fixée, les utilisateurs sont avertis de la mettre à jour lors de l'approbation de l'autorisation préalable.

undefined-Feb-21-2024-05-54-47-1546-PM NOTE Si une autorisation préalable est sur le point d'expirer, vous en serez averti dans la tuile des rappels sur le tableau de bord d'accueil et une fenêtre contextuelle apparaîtra sur le profil du patient sous la rubrique Autorisations préalables. 

Avertissement indiquant qu'un renouvellement de l'AP doit être effectué

undefined-Feb-21-2024-05-54-47-1546-PM NOTE Une fois que vous avez opté pour cette option, les rappels apparaîtront sur le tableau de bord d'accueil et seront inclus en tant que rappels d'expiration dans les courriels quotidiens de récapitulation des Paramètres.  

4. Cliquez sur le compte en haut de la page d'accueil pour accéder rapidement à la section correspondante, par exemple, lorsque vous souhaitez consulter vos rappels à venir. 

Capture d'écran du tableau de bord d'accueil, où se trouvent les rappels