Comment définir la date de déclaration
Les décisions relatives aux demandes de formulaires supplémentaires sont déclarées en fonction d’une date précise, qui peut être différente de la date à laquelle la décision a été complétée. Auxita permet aux utilisateurs autorisés de définir ou d’ajuster la date de déclaration pour les formulaires supplémentaires complétés afin que les décisions soient comptabilisées dans la bonne période de déclaration, sans modifier le flux de révision ou de décision.
La date de déclaration détermine le mois et l’année auxquels une décision complétée est associée dans les rapports.
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Par défaut, la date de déclaration correspond à la date à laquelle le formulaire est complété, sauf si elle est modifiée.
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Les utilisateurs autorisés peuvent ajuster cette date lors de la complétion du formulaire ou après.
Définir la date de déclaration lors de la complétion d’un formulaire supplémentaire
NOTE Pour plus d’information sur la façon de compléter un formulaire supplémentaire, consultez l’article suivant : Comment compléter un formulaire supplémentaire.
- Accédez à Aperçu, puis ouvrez l’onglet Révision ou consultez le tableau Statut.
- Localisez la demande que vous souhaitez compléter.
- Sélectionnez Compléter pour finaliser le formulaire.
- Dans la fenêtre Mettre à jour le statut :
- Sélectionnez la décision finale (par exemple : Approuvé ou Rejeté).
- Vérifiez la date de déclaration.

- Au besoin, modifiez la date de déclaration afin qu’elle corresponde à la bonne période de déclaration.
- Ajoutez les commentaires requis.
- Sélectionnez Enregistrer.
NOTE Une fois le formulaire complété, la décision est comptabilisée dans les statistiques selon la date de déclaration sélectionnée.
Modifier la date de déclaration après la complétion d’un formulaire
Si un formulaire complété doit être comptabilisé dans une autre période de déclaration, vous pouvez modifier la date de déclaration sans changer la décision.
- Localisez le formulaire supplémentaire complété dans le tableau Statut ou dans l’onglet Résumé de la section Aperçu.
- Sélectionnez les points de suspension (⋯).

- Choisissez Mettre à jour le statut.
- Dans la fenêtre :
- Confirmez les renseignements existants ou modifiez-les au besoin.
- Entrez la nouvelle date de déclaration.
- Ajoutez les commentaires requis.
- Sélectionnez Enregistrer.

NOTE Lorsque la date de déclaration est modifiée :
- La décision est retirée de la période de déclaration initiale
- La décision est ajoutée à la nouvelle période sélectionnée
- Les statistiques sont recalculées immédiatement