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Comment Créer un Profil de Patient dans le Cadre d'un Programme

Le personnel du programme de soutien aux patients (PSP) ou les gestionnaires de cas peuvent créer un « patient du programme » en initiant un formulaire de remboursement pour un patient dont l'inscription a été soumise hors d'Auxita.

undefined-Jul-08-2024-08-44-38-0896-PM NOTE Avant de créer un patient du programme, assurez-vous d'avoir sélectionné l'établissement approprié.


Si vous êtes autorisé à créer un patient du programme, lorsque vous cliquez sur le bouton Créer un patient dans la section Patients, l'écran Créer un patient du programme s'affiche.

Fenêtre Créer un programme patient

 

Qui peut créer un patient du programme ? 

Important : Les utilisateurs disposant de l’autorisation Créer un patient du programme n’ont pas tous le même flux de travail. Le comportement peut varier selon la configuration des rôles.

La création d’un patient du programme est offerte aux rôles suivants :

Gestionnaires de cas terrain (GCT)

Les gestionnaires de cas terrain disposant des autorisations appropriées peuvent créer un patient du programme afin de lancer, dans Auxita, une demande d’autorisation préalable numérique ou une demande compassionnelle pour un patient inscrit en dehors d’Auxita.

Lorsqu’un GCT clique sur Créer un patient, il est invité à confirmer si le patient est déjà inscrit à un programme de soutien aux patients (PSP).

Personnel du programme de soutien aux patients (PSP)

Les membres du personnel du PSP disposant des autorisations appropriées peuvent également créer des patients du programme.

Cependant, ils peuvent ne pas voir la même invite d’inscription ni les mêmes options de cheminement que les GCT.

Si le patient est déjà inscrit à un programme, cette fenêtre s'affiche.

Si le patient est déjà inscrit à un programme de soutien aux patients (PSP) et que vous souhaitez créer un patient du programme dans Auxita, sélectionnez Oui pour accéder à l’écran Créer un patient du programme.

Si le patient n’est pas encore inscrit à un PSP, sélectionnez Non afin de poursuivre la création du patient de façon habituelle et d’initier une nouvelle inscription dans Auxita.

Création de patients dans le cadre d'un programme 

Après avoir saisi les renseignements démographiques du patient, complétez les étapes suivantes dans l’écran Créer un patient du programme:

  1. Recherchez le prescripteur qui a inscrit le patient au programme.
  2. Sélectionnez, dans la liste déroulante, le programme auquel le patient est déjà inscrit.
  3. Modifiez la date d’inscription si elle diffère de la date actuelle.
  4. Saisissez l’identifiant du programme du patient, s’il est disponible.

La liste déroulante permettant de sélectionner un prestataire et un programme s'affiche ici.

undefined-Jul-08-2024-08-44-38-0896-PM  NOTE Si vous sélectionnez un prescripteur qui ne fait pas partie de l'établissement sélectionné, vous verrez apparaître cet avertissement :

Confirmation de la création d'un patient

Sélectionnez Oui uniquement si vous êtes certain(e) de vouloir poursuivre.
Si vous avez besoin d’aide pour modifier le profil d’un patient ou pour ajouter un identifiant de programme après la création, veuillez consulter : Comment créer un profil de patient dans le cadre d'un programme

Visualisation d'un patient du programme 

Une fois qu’un patient du programme est ajouté :

  • Une tuile d’inscription apparaît dans l’aperçu du programme du patient.
  • L’ouverture de l’inscription affiche un message indiquant que le patient a été inscrit à l’extérieur d’Auxita.

Message concernant le patient inscrit en dehors d'Auxita.

Une fois le patient ajouté, vous aurez accès aux fonctionnalités associées aux inscriptions soumises, y compris (lorsque le programme le permet) :

  • Téléversement de documents
  • Cartes d’aide financière
  • Formulaires additionnels
  • Formulaires numériques d’autorisation préalable
Pour obtenir des renseignements sur la création de patients qui ne sont pas déjà inscrits à un programme de soutien aux patients (PSP), consultez l’article suivant :Comment Créer un Profil de Patient.