Une fois qu'un patient est inscrit à un programme de soutien aux patients, vous pouvez entamer le processus d'autorisation préalable afin de soumettre les formulaires requis au payeur.
L'autorisation préalable consiste à recueillir des informations auprès du médecin et du patient et à remplir un formulaire qui sera soumis au payeur (les compagnies d'assurance), afin de déterminer s'il couvrira le coût du médicament. Auxita désigne également ce processus par le terme Remboursement
Auxita dispose de formulaires d'autorisation préalable privés et publics.
À partir de la section du programme
- Ouvrir la section du programme
- En haut de la vue d'ensemble des programmes, sélectionnez Statut, puis Inscriptions pour filtrer le tableau.
- Trouvez le patient dont l'inscription a été soumise et qui nécessite maintenant une autorisation préalable de remboursement et cliquez sur son nom pour le sélectionner.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle Autorisation Préalable.
- Sélectionnez le formulaire d'autorisation préalable de remboursement dans la liste des formulaires disponibles.
- Le formulaire d'autorisation préalable s'ouvre automatiquement
- Remplissez tous les détails du formulaire et sélectionnez Envoyer pour signature ou Soumettre dans le formulaire d'autorisation préalable de remboursement pour actualiser le statut.
- Le patient ou le médecin recevra une notification d'Auxita pour signer si nécessaire.
- Une fois la signature apposée, le statut du remboursement sur la carte d'inscription indique toute mise à jour du statut de l'autorisation préalable de remboursement.
10. Si toutes les autres conditions sont remplies, le statut devient Soumis au programme.
NOTE Certains champs seront pré-remplis avec des données provenant de la plateforme Auxita. Veillez à remplir tous les champs obligatoires, y compris la signature.
CONSEIL Comme les formulaires d'inscription, les formulaires numériques d'autorisation préalable peuvent être sauvegardés en tant que brouillon en cliquant sur "Enregistrer et fermer" dans le formulaire.
De la section Patients
- Sélectionnez le patient
- Allez à l'onglet Aperçu du programme
- Cliquez sur le bouton Nouvelle Autorisation Préalable.
- Sélectionnez le formulaire d'autorisation préalable de remboursement dans la liste des formulaires disponibles.
- Le formulaire d'autorisation préalable s'ouvre automatiquement
- Remplissez les champs requis
- Sélectionnez Envoyer pour signature ou Soumettre dans le formulaire d'autorisation préalable de remboursement pour actualiser le statut.
- Le patient ou le médecin recevra une notification d'Auxita pour signer si nécessaire.
- Une fois la signature apposée, le statut du remboursement sur la carte d'inscription indique toute mise à jour du statut de l'autorisation préalable de remboursement.
- Si toutes les autres conditions sont remplies, le statut devient Soumis au programme.
NOTE Le tableau de parcours ou d'activité du PSP du patient peut aider à identifier la progression du patient et les dates auxquelles les demandes ont été soumises.
NOTE Le flux de travail de chaque formulaire est déterminé par la configuration établie par les préférences du programme, ce qui se reflète et se voit sur la tuile Statut du remboursement.